Функция «Импорт основных средств (инвентарная картотека)»
Раздел вызова функции:Инвентарная картотека → Функции → Импорт инвентарной картотеки
Данная функция предназначена для импорта инвентарных карточек из таблицы Excel. Одновременно с заполнением раздела «Инвентарная картотека» данные заносятся в другие разделы системы: номенклатор, контрагенты, шифры норм амортизации, план счетов.
Данная функция может быть использована в случае перехода на «Парус» с другой программы ведения бухгалтерского учета. Рутинная работа по переносу данных из старой программы выполняется автоматически — достаточно лишь получить данные в формате таблицы MS Excel заданной структуры. Конечный пользователь тем самым избавляется от весьма значительных затрат времени. Повышается привлекательность программного продукта «Парус», поскольку сроки внедрения минимальны.
Форма. Заполняемые поля.
Элементы формы:
- В поле «Файл импорта» выбирается файл импорта в формате Microsoft Excel.
- Флажок «Создавать журнал импорта» ставится, если необходимо протоколировать ошибки в процессе импорта.
- Поле «Каталог ИК» задает тот каталог в «Инвентарной картотеке», в который будут помещены импортируемые инвентарные карточки.
- Поле «Каталог номенклатора» задает каталог, в который будут помещены записи о номенклатуре (в случае ее добавления).
- Поле «Каталог кодов ОКОФ» задает каталог, в который будут добавляться коды ОКОФ.
- Поле «Счет учета ОС» заполняется в случае, если счет не задан в файле импорта.
- Поля «Код налоговой группы», «Номенклатурная группа», «Единицы измерения» необходимы при добавления записей в «Номенклатор».
- Установленный флажок «Добавлять МОЛ» позволяет добавить материально ответственное лицо (сотрудника, на котором числится данное основное средство) в словарь «Контрагенты».
- Флажок «Добавлять счет, если отсутствует» позволяет добавить счета в план счетов для счета учета основных средств, счетов Дебет и Кредит начисления амортизации, счетов Дебет и Кредит начисления налоговой амортизации.
- Дата последнего начисления амортизации задает дату, указываемую на вкладках «Суммы» и «Налоговые суммы» формы добавления инвентарной карточки.
Файл импорта содержит следующие поля (перечислены основные): Счет, МОЛ, Инвентарный номер, Номер карточки, Краткое наименование, Полное наименование, Первоначальная стоимость, Первоначальный износ, Сумма начисленной амортизации, Метод начисления амортизации, Норма амортизации, Срок полезного использования, Дебет (с аналитикой) и Кредит (с аналитикой) счетов начисления амортизации в целях бухгалтерского учета и аналогичные поля для целей налогового учета.
Фрагмент файла импорта:
После окончания процедуры импорта формируется файл протокола ошибок, возникших в процессе импорта с указанием номера строки и содержания ошибки.
Пример файла ошибок:
Стоимость функции: 500 р.