Работа с модулем «Путевые листы»
Глава 2. Работа с модулем «Путевые листы»
Перед началом работы с модулем «Путевые листы» необходимо заполнить словари.
Словари
- Модуль «Путевые листы» включает следующие словари:
- Автотранспорт;
- Водители;
- Нормы расхода ГСМ;
- Сезонные изменения норм;
- Изменения норм расхода;
- Виды топлива;
- Подразделения автопарка;
- Механики;
- Диспетчеры;
- Заказчики;
- Пункты отправления/назначения.
Словарь «Виды топлива»
Данный словарь содержит информацию о видах топлива, используемых организацией для автотранспортных средств. Например, «Бензин», «Дизтопливо».
Указанные виды топлива используются при заполнении норм расхода ГСМ. Также возможно формирование отчетов по видам топлива.
Словарь «Подразделения автопарка»
Данный словарь содержит информацию о подразделениях автопарка организации. Например, «Автоколонна № 1», «Отдел доставки».
В дальнейшем данные используются в словаре «Автотранспорт». Также возможно формирование отчетов по подразделениям.
Словарь «Сезонные изменения норм»
Данный словарь содержит информацию о сезонных изменениях норм, применяемых для расчета расхода топлива по норме. Изменения выражаются в процентах. Отрицательная величина отражает снижение нормы, положительное – увеличение нормы.
Словарь «Механики»
Данный словарь содержит информацию о сотрудниках организации, являющихся механиками. Словарь используется при заполнении документа «Путевой лист».
Словарь «Диспетчеры»
Данный словарь содержит информацию о сотрудниках организации, являющихся диспетчерами. Словарь используется при заполнении документа «Путевой лист»
Словарь «Заказчики»
Данный словарь содержит информацию об организациях, являющихся внешними заказчиками. Словарь используется при заполнении документа «Путевой лист».
Словарь «Пункты отправления/назначения»
Данный словарь содержит информацию о пунктах отправления и пунктах назначения маршрутов движения. Словарь используется при заполнении спецификации документа «Путевой лист».
Словарь «Нормы расхода ГСМ»
Данный словарь содержит информацию о нормах расхода ГСМ на пробег, холостой ход, работу спецоборудования, перевозку груза, а также нормы расхода смазочных материалов. Данные используются для заполнения нормы расхода в словаре «Автотранспорт» и документе «Путевой лист», расчета списания топлива и смазочных материалов по норме.
Словарь «Водители»
Данный словарь содержит информацию о водителях, а также позволяет вести учет водительских удостоверений и медицинских справок с целью последующего автоматического контроля при подготовке документа «Путевой лист».
При добавлении нового водителя используются данные словаря «Контрагенты».
Словарь «Автотранспорт»
Данный словарь содержит информацию об автотранспортных средствах организации, их характеристиках, а также позволяет учитывать движение аккумуляторов, автошин, мобильных карт оплаты ГСМ, смазочных материалов. Для каждого автотранспортного средства указывается государственный номер, VIN, норма расхода топлива, основной водитель и другие характеристики.
Документы
Основной раздел модуля – документы «Путевые листы».
Документы «Путевые листы»
Форма раздела «Путевые листы» представляет собой списковую форму документов – путевых листов.
Каждый документ «Путевой лист» содержит:
- заголовок;
- спецификацию расхода топлива;
- спецификацию движения по маршруту.
При заполнении заголовка выбирается тип путевого листа, автотранспортное средство, водитель, механики, диспетчеры, а также указывается другая необходимая информация.
В спецификации расхода топлива отражаются показания спидометра, пробег, данные об остатке топлива перед выездом, заправках, сдаче топлива и остатке топлива при возвращении.
В спецификации может быть выбрана норма расхода, отличная от указанной в словаре «Автотранспорт», и указаны условия на маршруте, определяющие процент изменения нормы.
При сохранении строки спецификации производится автоматический расчет расхода ГСМ по норме и фактического.
В спецификации движения по маршруту указывается заказчик, пункты отправления и назначения, а также расстояние. Спецификация используется при печати путевого листа по форме № 3.
Печать путевых листов возможна:
■ частично заполненный путевой лист (при выписке путевого листа);
■ полностью заполненный путевой лист (с расчетом по ГСМ).
Для каждого типа путевого листа при печати используется соответствующий шаблон.
Глава 3. Формирование отчетов