Описание

Модуль «Путевые листы»

Текущая версия 1.6.1

Скачать полное описание.
Перечень изменений по версиям

Содержание

  • Введение
  • Глава 1. Основная информация
    • Состав модуля
  • Глава 2. Работа с модулем «Путевые листы»
    • Словари
      • Словарь «Виды топлива»
      • Словарь «Подразделения автопарка»
      • Словарь «Сезонные изменения норм»
      • Словарь «Механики»
      • Словарь «Диспетчеры»
      • Словарь «Заказчики»
      • Словарь «Пункты отправления/назначения»
      • Словарь «Нормы расхода ГСМ»
      • Словарь «Водители»
      • Словарь «Автотранспорт»
    • Документы
      • Документы «Путевые листы»
  • Глава 3. Формирование отчетов
    • Отчеты по путевым листам и ГСМ
      • Отчет «Журнал регистрации путевых листов»
      • Отчет «Ведомость движения ГСМ на предприятии»
      • Отчет «Реестр расходования ГСМ автомобилем»
    • Отчеты по водителям
      • Отчет «Табель учета рабочего времени»
      • Отчет «Списочный отчет по водителям»
    • Отчеты по автотранспорту
      • Отчет «Списочный отчет по автотранспорту»
      • Отчет «Простой (ремонт) автотранспортного средства»
      • Отчет «Отчет по пробегу автотранспортного средства»
      • Отчет «Отчет по автошинам»
      • Отчет «Отчет по аккумуляторам»
      • Отчет «Отчет по мобильной карте»
  • Глава 4. Списание ГСМ и формирование внутренних документов
    • Списание топлива
    • Списание смазочных материалов

Введение

Модуль «Путевые листы» предназначен для  учета автотранспорта организации, подготовки путевых листов, учета расхода горюче-смазочных материалов и формирования  отчетов.

Функционал системы позволяет решать задачи:

  • учет автотранспортных средств, включая учет авторезины, аккумуляторов, мобильных карт;
  • учет водителей, включая учет водительских удостоверений и медицинских справок;
  • хранение норм расхода топлива, включая поправочные коэффициенты;
  • учет штатной структуры, хранение информации о механиках и диспетчерах;
  •  учет заказчиков, пунктов отправления/назначения;
  • формирование и печать путевых листов всех основных типовых форм;
  • расчет пробега автотранспорта, нормативного и фактического расхода топлива;
  • формирование и печать отчетов;
  • формирование внутренних документов на списание топлива на основании путевых листов;
  • учет смазочных материалов, формирование и печать документа на списание, формирование внутренних документов.

Модуль «Путевые листы» интегрируется с модулем «Бухгалтерия».

Глава 1. Основная информация

Работа с модулем «Путевые листы» аналогична работе с другими модулями.

На первом этапе производится заполнение словарей.

На втором этапе формируются документы «Путевые листы».

На третьем этапе производится расчет списания ГСМ и формирование документов на списание.

На четвертом формируются различные отчеты.

Состав модуля

Состав модуля «Путевые листы» отражен на следующих схемах.

 

Учет автотранспорта и норм расхода ГСМ

Рис. 1 — Учет автотранспорта и норм расхода ГСМ

 

Учет водителей и персонала организации

Рис. 2 — Учет водителей и персонала организации

 

Учет путевых листов и формирование документов

Рис. 3 — Учет путевых листов и формирование документов

Глава 2. Работа с модулем «Путевые листы»

  1. Пока что нет комментариев.
  1. Пока что нет уведомлений.

Для отправки укажите, пожалуйста, правильный ответ на вопрос (цифрами): * Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.