Работа с модулем «Путевые листы»

К содержанию

Глава 2. Работа с модулем «Путевые листы»

Перед началом работы с модулем «Путевые листы» необходимо заполнить словари.

Словари

  • Модуль «Путевые листы» включает следующие словари:
  • Автотранспорт;
  • Водители;
  • Нормы расхода ГСМ;
  • Сезонные изменения норм;
  • Изменения норм расхода;
  • Виды топлива;
  • Подразделения автопарка;
  • Механики;
  • Диспетчеры;
  • Заказчики;
  • Пункты отправления/назначения.

Словарь «Виды топлива»

Данный словарь содержит информацию о видах топлива, используемых организацией для автотранспортных средств. Например, «Бензин», «Дизтопливо».

Указанные виды топлива используются при заполнении норм расхода ГСМ. Также возможно формирование отчетов по видам топлива.

Словарь «Виды топлива»

Рис. 4 – Словарь «Виды топлива»


Словарь «Подразделения автопарка»

Данный словарь содержит информацию о подразделениях автопарка организации. Например, «Автоколонна № 1», «Отдел доставки».

В дальнейшем данные используются в словаре «Автотранспорт». Также возможно формирование отчетов по подразделениям.

Словарь «Подразделения автопарка»

Рис. 5 – Словарь «Подразделения автопарка»

 

Словарь «Сезонные изменения норм»

Данный словарь содержит информацию о сезонных изменениях норм, применяемых для расчета расхода топлива по норме. Изменения выражаются в процентах. Отрицательная величина отражает снижение нормы, положительное – увеличение нормы.

Словарь «Сезонные изменения норм»

Рис. 6 – Словарь «Сезонные изменения норм»

 

Словарь «Механики»

Данный словарь содержит информацию о сотрудниках организации, являющихся механиками. Словарь используется при заполнении документа «Путевой лист».

Словарь «Механики»

Рис. 7 – Словарь «Механики»

 

Словарь «Диспетчеры»

Данный словарь содержит информацию о сотрудниках организации, являющихся диспетчерами. Словарь используется при заполнении документа «Путевой лист»

Словарь «Диспетчеры»

Рис. 8 – Словарь «Диспетчеры»


Словарь «Заказчики»

Данный словарь содержит информацию об организациях, являющихся внешними заказчиками. Словарь используется при заполнении документа «Путевой лист».

Словарь «Заказчики»

Рис. 9 – Словарь «Заказчики»

 

Словарь «Пункты отправления/назначения»

Данный словарь содержит информацию о пунктах отправления и пунктах назначения маршрутов движения. Словарь используется при заполнении спецификации документа «Путевой лист».

Словарь «Пункты отправления/назначения»

Рис. 10 – Словарь «Пункты отправления/назначения»


Словарь «Нормы расхода ГСМ»

Данный словарь содержит информацию о нормах расхода ГСМ на пробег, холостой ход, работу спецоборудования, перевозку груза, а также нормы расхода смазочных материалов. Данные используются для заполнения нормы расхода в словаре «Автотранспорт» и документе «Путевой лист», расчета списания топлива и смазочных материалов по норме.

Форма словаря «Нормы расхода ГСМ»

Рис. 11 – Форма словаря «Нормы расхода ГСМ»

 

Диалоговая форма «Норма расхода ГСМ» (вкладка «Топливо»)

Рис. 12 – Диалоговая форма «Норма расхода ГСМ» (вкладка «Топливо»)

 

Диалоговая форма «Норма расхода ГСМ» (вкладка «Смазочные материалы»)

Рис. 13 — Диалоговая форма «Норма расхода ГСМ» (вкладка «Смазочные материалы»)

 

Словарь «Водители»

Данный словарь содержит информацию о водителях, а также позволяет вести учет водительских удостоверений и медицинских справок с целью последующего автоматического контроля при подготовке документа «Путевой лист».

Форма словаря «Водители»

Рис. 14 – Форма словаря «Водители»

При добавлении нового водителя используются данные словаря «Контрагенты».

Диалоговая форма «Водитель»

Рис. 15 – Диалоговая форма «Водитель»

 

Диалоговая форма «Водительское удостоверение»

Рис. 16 – Диалоговая форма «Водительское удостоверение»

 

Диалоговая форма «Медицинская справка»

Рис. 17 – Диалоговая форма «Медицинская справка»

 

Словарь «Автотранспорт»

Данный словарь содержит информацию об автотранспортных средствах организации, их характеристиках, а также позволяет учитывать движение аккумуляторов, автошин, мобильных карт оплаты ГСМ, смазочных материалов. Для каждого автотранспортного средства указывается государственный номер, VIN, норма расхода топлива, основной водитель и другие характеристики.

 

Форма словаря «Автотранспорт»

Рис. 18 – Форма словаря «Автотранспорт»

 

Диалоговая форма «Автотранспортное средство» (вкладка «Основное»)

Рис. 19 – Диалоговая форма «Автотранспортное средство» (вкладка «Основное»)

 

Диалоговая форма «Автотранспортное средство» (вкладка «Характеристики»)

Рис. 20 – Диалоговая форма «Автотранспортное средство» (вкладка «Характеристики»)

 

Документы

Основной раздел модуля – документы «Путевые листы».

 

Документы «Путевые листы»

Форма раздела «Путевые листы» представляет собой списковую форму документов – путевых листов.

 

Форма регистра «Путевые листы»

Рис. 21 – Форма регистра «Путевые листы»

 

Каждый документ «Путевой лист» содержит:

  • заголовок;
  • спецификацию расхода топлива;
  • спецификацию движения по маршруту.

При заполнении заголовка выбирается тип путевого листа, автотранспортное средство, водитель, механики, диспетчеры, а также указывается другая необходимая информация.

 

Диалоговая форма добавления заголовка документа «Путевой лист» (вкладка «Документ»)

Рис. 22 – Диалоговая форма добавления заголовка документа «Путевой лист» (вкладка «Документ»)

Диалоговая форма добавления заголовка документа «Путевой лист» (вкладка «Прочее»)

Рис. 23 – Диалоговая форма добавления заголовка документа «Путевой лист» (вкладка «Прочее»)

В спецификации расхода топлива отражаются показания спидометра, пробег, данные об остатке топлива перед выездом, заправках, сдаче топлива и остатке топлива при возвращении.

 

Диалоговая форма спецификации «Расход топлива» (вкладка «Маршрут»)

Рис. 24 – Диалоговая форма спецификации «Расход топлива» (вкладка «Маршрут»)

 

Диалоговая форма спецификации «Расход топлива» (вкладка «Движение топлива»)

Рис. 25 – Диалоговая форма спецификации «Расход топлива» (вкладка «Движение топлива»)

 

Диалоговая форма спецификации «Расход топлива» (вкладка «Расчет»)

Рис. 26 – Диалоговая форма спецификации «Расход топлива» (вкладка «Расчет»)

 

Диалоговая форма спецификации «Расход топлива» (вкладка «Дополнительно»)

Рис. 27 – Диалоговая форма спецификации «Расход топлива» (вкладка «Дополнительно»)

В спецификации может быть выбрана норма расхода, отличная от указанной в словаре «Автотранспорт», и указаны условия на маршруте, определяющие процент изменения нормы.

При сохранении строки спецификации производится автоматический расчет расхода ГСМ по норме и фактического.

В спецификации движения по маршруту указывается заказчик, пункты отправления и назначения, а также расстояние. Спецификация используется при печати путевого листа по форме № 3.

 

Диалоговая форма добавления спецификации «Движение по маршруту»

Рис. 28 – Диалоговая форма добавления спецификации «Движение по маршруту»

 

Печать путевых листов возможна:

■       частично заполненный путевой лист (при выписке путевого листа);

■      полностью заполненный путевой лист (с расчетом по ГСМ).

Форма параметров печати путевого листа

Рис. 29 – Форма параметров печати путевого листа

Для каждого типа путевого листа при печати используется соответствующий шаблон.

 

Лицевая сторона печатной формы путевого листа

Рис. 30 – Лицевая сторона печатной формы путевого листа

Оборотная сторона печатной формы путевого листа

Рис. 31 – Оборотная сторона печатной формы путевого листа

Глава 3. Формирование отчетов

  1. Пока что нет комментариев.
  1. Пока что нет уведомлений.

Для отправки укажите, пожалуйста, правильный ответ на вопрос (цифрами): * Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.