Списание ГСМ и формирование внутренних документов
К оглавлению
К главе 2. Работа с модулем «Путевые листы»
К главе 3. Формирование отчетов
Глава 4. Списание ГСМ и формирование внутренних документов
Модуль «Путевые листы» позволяет сформировать внутренние документы на списание топлива и списание смазочных материалов.
СПИСАНИЕ ТОПЛИВА
Модуль «Путевые листы» позволяет автоматически формировать внутренний документ на списание топлива.
Рис. 44 – Формирование внутреннего документа
В поле «Каталог» указывается каталог раздела «Внутренние документы», в котором будут размещены созданные документы.
В поле «Тип» и «Дата» выбираются тип и дата создаваемых внутренних документов.
Если выделено несколько путевых листов, то возможно создание одного внутреннего документа – для этого устанавливается флажок «Создавать один документ». В создаваемом внутреннем документе позиции спецификации могут быть объединены, если в качестве топлива используется одна и та же позиция словаря «Номенклатор» – для этого устанавливается флажок «Объединять одинаковые позиции спецификации».
Переключатель «Списывать количество» позволяет выбрать количество топлива, которое нужно списать: фактическое, по норме, наибольшее, наименьшее или отклонение от нормы.
В группе полей «Контрагенты» выбираются контрагенты «От кого» и «Кому» создаваемого внутреннего документа. Если они не указаны, то исполь-зуется контрагент-водитель из путевого листа. В случае если создается один документ по нескольким путевым листам, то выбор контрагентов обязателен. После заполнения всех параметров и нажатия кнопки «ОК» и выполняется создание внутреннего документа.
Рис. 45 – Созданный внутренний документ
Созданный внутренний документ может быть отработан в хозяйственных операциях.
СПИСАНИЕ СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Модуль «Путевые листы» позволяет автоматически формировать расчет по списанию смазочных материалов в словаре «Автотранспорт» и выполнить создание внутреннего документа.
Рис. 46 – Расчет списания смазочных материалов
При создании расчета необходимо указать период расчета и нажать кнопку «Рассчитать», после чего будут рассчитаны и заполнены данные по пробегу, расходу топлива, а также рассчитанные значения расхода смазочных материалов по норме.
Сумма рассчитывается исходя из учетных цен, заданных в словаре «Номенклатор».
Выполненный расчет может быть распечатан в виде акта на списание.
Рис. 47 – Расчет на списание смазочных материалов (печатная форма)
По выполненному расчету списания смазочных материалов также может быть сформирован внутренний документ.
Рис. 48 – Созданный внутренний документ