Списание ГСМ и формирование внутренних документов

К оглавлению

К главе 2. Работа с модулем «Путевые листы»

К главе 3. Формирование отчетов

Глава 4. Списание ГСМ и формирование внутренних документов

Модуль «Путевые листы» позволяет сформировать внутренние документы на списание топлива и списание смазочных материалов.

СПИСАНИЕ ТОПЛИВА

Модуль «Путевые листы» позволяет автоматически формировать внутренний документ на списание топлива.

 

Формирование внутреннего документа

Рис. 44 – Формирование внутреннего документа

 

В поле «Каталог» указывается каталог раздела «Внутренние документы», в котором будут размещены созданные документы.

В поле «Тип» и «Дата» выбираются тип и дата создаваемых внутренних документов.

Если выделено несколько путевых листов, то возможно создание одного внутреннего документа – для этого устанавливается флажок «Создавать один документ». В создаваемом внутреннем документе позиции спецификации могут быть объединены, если в качестве топлива используется одна и та же позиция словаря «Номенклатор» – для этого устанавливается флажок «Объединять одинаковые позиции спецификации».

Переключатель «Списывать количество» позволяет выбрать количество топлива, которое нужно списать: фактическое, по норме, наибольшее, наименьшее или отклонение от нормы.

В группе полей «Контрагенты» выбираются контрагенты «От кого» и «Кому» создаваемого внутреннего документа. Если они не указаны, то исполь-зуется контрагент-водитель из путевого листа. В случае если создается один документ по нескольким путевым листам, то выбор контрагентов обязателен. После заполнения всех параметров и нажатия кнопки «ОК» и выполняется создание внутреннего документа.

 

Созданный внутренний документ

Рис. 45 – Созданный внутренний документ

 

Созданный внутренний документ может быть отработан в хозяйственных операциях.

СПИСАНИЕ СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Модуль «Путевые листы» позволяет автоматически формировать расчет по списанию смазочных материалов в словаре «Автотранспорт» и выполнить создание внутреннего документа.

 

Расчет списания смазочных материалов

Рис. 46 – Расчет списания смазочных материалов

 

При создании расчета необходимо указать период расчета и нажать кнопку «Рассчитать», после чего будут рассчитаны и заполнены данные по пробегу, расходу топлива, а также рассчитанные значения расхода смазочных материалов по норме.

Сумма рассчитывается исходя из учетных цен, заданных в словаре «Номенклатор».

Выполненный расчет может быть распечатан в виде акта на списание.

 

Расчет на списание смазочных материалов (печатная форма)

Рис. 47 – Расчет на списание смазочных материалов (печатная форма)

 

По выполненному расчету списания смазочных материалов также может быть сформирован внутренний документ.

 

Созданный внутренний документ

Рис. 48 – Созданный внутренний документ

 

  1. Пока что нет комментариев.
  1. Пока что нет уведомлений.

Для отправки укажите, пожалуйста, правильный ответ на вопрос (цифрами): * Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.